Vectoris System

Operadores logísticos y agentes de comercio exterior en Lima y Callao

Si tu operación es una de ellas, esto es para ti.

Recupera los prospectos que hoy se enfrían por no responder a tiempo, y gana más servicios cada mes

Respuesta y cualificación automática en tus canales de contacto —empezando por WhatsApp— funcionando en 7 días o menos, con un piloto acotado sobre tu línea comercial.

2:23 · con sonido
Ver demo Agenda una videollamada de 30 minutos

Hablamos claro: si no te puedo ayudar, te lo digo ahí mismo.

El mismo problema, todos los días

Pasa todos los días, y los lunes es peor

30–45% de los prospectos escriben fuera del horario comercial Y el lunes es el peor día: se revisan de golpe todos los mensajes acumulados sin responder.
+51 9•• ••• •••
Hola, buenas noches! Necesito cotización para un contenedor, sale la próxima semana 🙏9:47 PM
¡Hola, buenos días! Mil disculpas por la hora de la respuesta, ¿me ayudas con estos detalles básicos?
• ¿Cuál es la ruta? (Origen / Destino)
• ¿Qué tipo de contenedor es? (¿Un FCL de 20', 40' ST o HQ?)
• ¿Qué tipo de mercadería llevas y bajo qué Incoterm? (¿FOB, CFR...?)
¡Quedo atento para cotizarte!9:15 AM
¡Hola de nuevo! Quedo atento para ayudarte con la cotización 🙏11:00 AM

Y esto pasa una y otra vez.

Mensajes fuera de tu horario comercialLa necesidad del cliente no tiene horario de oficina. Al no atender por la noche, regalas una ventaja de 12 horas a la competencia.
El prospecto no responde másSe le dejó en visto y se perdió el rastro. El silencio puede significar que ya fue atendido por otro operador.
Fuga invisible de contenedoresComo el contacto se queda varado en un WhatsApp, la gerencia no puede medir cuántos TEUs o comisiones se dejaron de ganar.
Lo que cambia

Qué pasa la próxima vez que alguien escribe de noche

La misma consulta, fuera de horario. Con una diferencia.

24/7 Respuesta a cada prospecto nuevo, a cualquier hora
+51 9•• ••• •••
Hola, buenas noches! Necesito cotización para un contenedor, sale la próxima semana 🙏9:47 PM
¡Hola, buenas noches! Muchas gracias por escribirnos, con gusto te ayudamos con tu contenedor. Cuéntame, ¿es la primera vez que importas esta carga, o ya tienes experiencia con el proceso?9:47 PM
Ya importé antes, pero se me demoró el despacho en aduana por un error en la partida arancelaria.9:48 PM
Qué problema, pero tiene solución: casi siempre se evita validando la partida antes de embarcar, y eso lo revisamos desde el inicio. ¿Qué mercadería llevas y desde dónde sale?9:48 PM
Repuestos de maquinaria, de Shanghái al Callao. Es un contenedor de 40' HQ, FOB, y sale la próxima semana.9:50 PM
Lo que ve tu equipo el lunes Lista para cotizar
Ruta
Shanghái → Callao
Contenedor
1 × 40' HQ
Mercadería
Repuestos de maquinaria
Incoterm
FOB
Salida
Próxima semana
Recibida
9:47 PM · fuera de horario
Experiencia
Ya importó antes · demora en aduana por error de partida

Y así pasa cada vez.

Responde en segundos, a cualquier horaCada consulta nueva recibe respuesta apenas entra, aunque sea la medianoche de un domingo.
El lunes abres y tus prospectos ya están calificadosLas consultas del fin de semana llegan con ruta, carga e Incoterm, listas para cotizar. Sin revisar chats uno por uno.
Nada se pierde, y se mideCada conversación queda registrada y ves cuántas consultas se atendieron a tiempo.
Tú solo cotizas y cierras con los prospectos que ya llegan calificados. Responder, preguntar y registrar lo hace el sistema.
Jorge Chávez
Jorge ChávezFundador de Vectoris System · Lima

Con quién vas a hablar

La IA me inspiró desde que empecé a usarla en mi día a día, y hoy le veo un potencial enorme para optimizar el sector logístico. Mi visión no se limita a un solo proceso: es sumar agentes de IA a las operaciones, no para reemplazar a las personas, sino para respaldar su trabajo y hacerlo más eficiente y productivo.

Porque un error en un proceso clave no solo cuesta reputación: también genera sobrecostos por errores que se pueden evitar. Y cuando quienes operan el sector pueden confiar en sus agentes, ganan algo más valioso además de la eficiencia: tiempo para recuperar su vida familiar.

Operación real10 años de experiencia en el sector logístico, dirigiendo operaciones dentro de una corporación. Ya viví los mismos dolores que hoy vive tu operación.
Ingeniero de sistemasFormación técnica detrás de cada sistema de IA que construyo.
Contigo, de principio a finLa conversación, la estrategia y el resultado pasan por mí. Si el proyecto lo exige, sumo a profesionales de confianza.
Lo que ya funcionaNo me limito a ejecutar lo que me pides: te traigo las mejores prácticas del mercado logístico.
Cómo trabajo

Se empieza por un piloto acotado

Nadie firma un proyecto grande con alguien a quien acaba de conocer. Yo tampoco lo haría.

  • Un alcance pequeño y escrito. Definimos juntos qué entra y qué no, por escrito, antes de empezar.
  • Entregado en días, no en meses. Si algo tarda semanas en verse funcionando, está mal planteado.
  • Con los datos de tu operación. No una maqueta genérica: tu línea de WhatsApp, tus tipos de carga, tus clientes.
  • Tiene un costo, y es reembolsable. Si el piloto no te convence, te devuelvo ese dinero.
  • Y si no encaja, se queda ahí. Ves funcionando lo que contrataste antes de hablar de algo más grande.
Lo que me preguntan siempre

Las dudas, antes de la reunión

No. Le quita de encima responder fuera de horario y filtrar curiosos — todo lo demás lo sigue haciendo tu equipo.
La conversación va guiada. Cuando algo se sale del guion, te llega directo a ti o a tu equipo.
No. Se conecta a lo que ya usas. Si tu caso no permite conectarse, te lo digo en la reunión y te explico la alternativa.
El piloto se entrega en 7 días o menos, con tu línea de WhatsApp real.
Los datos son tuyos. Qué se guarda, dónde y quién tiene acceso lo definimos contigo por escrito antes de empezar el piloto. El sistema solo usa los mensajes para responder y calificar al prospecto.
Sí, el piloto tiene un costo. Pero si no te convence, te reembolso ese dinero.
Te lo digo en la reunión, antes de que pagues nada. Prefiero no tomar un piloto que no va a salir bien.
El último paso

Treinta minutos y sales sabiendo si esto te sirve

Elige el día y la hora que te queden mejor. No hace falta preparar nada.

Jorge Chávez
Videollamada de 30 minutosCon Jorge Chávez
Al reservar, tus datos se usan para coordinar esta reunión y darle seguimiento. .
Agenda una videollamada de 30 minutosHablamos claro, y te digo si puedo ayudarte